Normas de envío de comunicaciones
A. Normas generales
La fecha límite para la admisión y modificación de comunicaciones es el 15 de septiembre de 2024 hasta las 23:59 horas.
Sólo se admitirán trabajos originales que no se hayan presentado en otros simposios o congresos, ni hayan sido publicados en revistas y en idioma castellano.
Será imprescindible la inscripción en el congreso de al menos 1 autor para presentar la comunicación, una vez que se le haya informado si ésta ha sido aceptada.
Un mismo autor NO podrá defender más de 3 comunicaciones, pero podrá aparecer como autor en tantas como desee.
Se limita a 6 el número máximo de firmantes por comunicación, incluyendo el autor principal o presentador de la comunicación.
El orden en el que figuren los autores será el que se utilice para la posterior edición de Certificados, así como publicaciones donde aparezcan los trabajos.
Se podrán realizar cambios en los resúmenes a través de la página web, pero sólo hasta la fecha límite de recepción.
Sólo se admitirán las comunicaciones enviadas a través de la web del congreso.
Se seleccionarán 4 mejores trabajos, que serán presentados en la Sesión de Comunicaciones orales
El resto de las comunicaciones se presentarán en formato poster en papel y se seleccionarán dos en cada sesión para exposición oral (tiempo de exposición, 3 minutos)
El envío de una comunicación al Congreso supone la aceptación de las normas de la presente convocatoria.
Para cualquier duda sobre la presentación o contenido de su trabajo pueden ponerse en contacto con la Secretaría Técnica.
B. Formato y Contenido del Trabajo
Se aceptarán Comunicaciones sobre todos los temas de la especialidad.
Los resúmenes tendrán un máximo de 300 palabras y deberán estar estructurados en los siguientes apartados:
Objetivos.
Material y Métodos.
Resultados.
Conclusiones.
Deberán realizarse con procesador de textos Microsoft Word 95 o superior, en tipo de letra Arial a 11 puntos, escritos con interlineado sencillo y párrafos justificados. No se dejarán líneas en blanco entre párrafos.
C. Aceptación de comunicaciones
El Comité Científico evaluará las comunicaciones sin conocimiento del nombre e institución de los autores y de acuerdo con los siguientes criterios:
• El resumen es estructurado (objetivos, material y métodos, resultados, conclusiones) y la sintaxis y ortografía son correctas.
• El diseño es adecuado a los objetivos.
• Las variables están descritas correctamente.
• La población de estudio está correctamente definida y es adecuada al diseño y objetivos.
• Las técnicas de análisis son adecuadas.
• Los resultados se presentan con claridad.
• Las conclusiones se basan en resultados y objetivos.
• Los resultados son relevantes, originales y de interés sanitario y científico.
La organización podrá rechazar cualquier comunicación que no se adapte a las normas expuestas, siendo este fallo inapelable.
El autor responsable de la correspondencia recibirá una notificación sobre la aceptación o rechazo de su comunicación en la dirección de correspondencia facilitada en su resumen. Será obligación de este autor notificarlo al resto de autores de la comunicación.
D. Presentación de las Comunicaciones
Todas las comunicaciones aceptadas como presentación oral se harán durante la sesión de comunicaciones orales, disponiendo de 12 minuto.
El resto de las comunicaciones serán expuestas en forma de póster en formato papel y aquellas que se seleccionen para poster oral dispondrán de 5 minutos (3 minutos de defensa y 2 minutos de dudas de los moderadores/asistentes) para su presentación.
E. Premio a la Mejor Comunicación
De entre todos los trabajos aceptados, tras su exposición, el Comité Científico elegirá las dos mejores comunicaciones de acuerdo con los criterios expuestos en el apartado C y se otorgarán un primer y segundo premio durante la cena de Clausura.
